Un espace de travail peut compter 3 membres avec Start, 10 avec Professional et 25 avec Business, invitations en attente comprises. Aucun frais par utilisateur.
Inviter des collègues
Ouvrez Settings dans la barre latérale et choisissez l’onglet Members.Choisissez Invite et saisissez une ou plusieurs Email addresses, séparées par des virgules.Sélectionnez le Role et choisissez Send invitations.
Les personnes invitées reçoivent un e-mail avec un lien pour rejoindre l’espace. Les invitations sont valables 7 jours et figurent sous Pending invitations jusqu’à leur acceptation ; vous pouvez les y annuler.
Rôles
Owner : accès complet, y compris la facturation et la suppression de l’espace de travail.Admin : gère les membres, les projets et toute la surveillance.Member : crée et modifie les moniteurs, les pages de statut et les alertes.Viewer : accès en lecture seule.
Modifiez le rôle d’une personne dans la liste des membres, ou choisissez Remove from workspace dans son menu. Elle perd l’accès immédiatement ; ses moniteurs et son historique sont conservés.
Sécurité
Imposez l’authentification à deux facteurs à tous avec Require two-factor authentication, sous Settings, General, Security. La liste des membres indique qui se connecte avec la double authentification. Voir l’authentification à deux facteurs.Le Audit log, également sous Settings, affiche les modifications apportées aux moniteurs, aux membres, à la facturation et aux clés API, avec leur auteur et leur date. Choisissez Export CSV pour en garder une copie. Seuls les propriétaires et les administrateurs peuvent le consulter.
Pour les personnes de chez un client, utilisez un tableau de bord client en lecture seule plutôt qu’une adhésion à l’espace.